La tecnología es una necesidad en todos los ámbitos. Por ello, la Educatec se ha convertido en una prioridad para las escuelas, colegios, institutos y universidades que desean ofrecer una enseñanza moderna con servicios actualizados a nuestros tiempos.
¿Qué es un sistema de gestión escolar?
Un sistema de gestión escolar, o sistema de gestión de aprendizaje es un software que hace la administración de un centro educativo mucho más sencilla. En pocas palabras, un LMS actúa como un centro de organización central que permite que toda la administración, el aprendizaje, la enseñanza y la evaluación sucedan en un solo lugar.
Hay algunas ventajas importantes para el uso de un sistema de gestión escolar o el aprendizaje de sistema de gestión dentro de las escuelas, universidades y otras organizaciones que proporcionan formación.
¿Para qué sirve un software de gestión escolar y cómo funciona?
En primer lugar, debe saber que son un conjunto de herramientas diseñadas para hacer que el trabajo en los centros educativos sea más ligero, ágil y fluido. Por tanto, su principal función es simplificar tareas que normalmente son tediosas y consumen mucho tiempo del personal del centro.
Un sistema de gestión escolar se puede configurar para dar respuesta de manera personalizada a las necesidades de cada institución. De este modo, se crean diferentes accesos, según el tipo de usuario (alumnos, estudiantes, profesores, familia, personal de administración) para así obtener funciones según el rol asignado.
Por tanto, la plataforma educativa funciona como una aplicación que sirve para múltiples tareas. Enumeramos solo algunas de las más comunes:
- Trámites (matrículas, pagos de cuotas, formularios, etc).
- Comunicación, tanto con las familias como con los alumnos.
- Seguimiento de los alumnos y evaluación.
- Recopilación de datos.
- Creación de contenidos y del programa educativo.
- Asistencia a profesores, estudiantes y familias.
En definitiva, proporciona un enclave para la gestión académica integral. Es la mejor solución para tener todas las herramientas tecnológicas necesarias en educación en un mismo lugar.
Ventajas del sistema de gestión escolar
Para elegir el mejor software de gestión escolar es importante que cumpla con una serie de requisitos y características para así beneficiarse de todas las ventajas de una plataforma educativa completa. Aquí hay una selección de las principales:
#1. Almacena todos los recursos de formación en un solo lugar
Los centros educativos que administran un número importante de cursos e-learning a menudo tienen dificultades para mantener las cosas organizadas y coherentes. Un sistema de gestión escolar o LCMS (otro nombre para un LMS) se hará cargo de esto. Un LCMS / LMS de buena calidad será capaz de asegurar que todo el contenido de aprendizaje SCORM se almacena fácilmente, organizada y accesible.
#2. El sistema de gestión escolar facilita una mejor comunicación
Una de las ventajas administrativas más relevantes de invertir en un sistema de gestión de la formación como un sistema de gestión escolar / LCMS es que toda la administración se puede hacer desde un lugar central. Esto incluye la comunicación relacionada con el curso e-learning. Los administradores pueden llevar a cabo todas las comunicaciones desde dentro del sistema. Además, muchas de estas tareas se pueden personalizar y automatizar.
Desde el lado del alumno, este sistema de gestión ofrece la posibilidad de conversar fácilmente con los tutores, administradores y otros estudiantes sobre el contenido del curso. Esto es excelente para compartir ideas y obtener retroalimentación entre docentes y alumnos.
#3. Un sistema de gestión escolar recoge datos útiles y estadísticas
Un sistema de gestión escolar o el sistema de gestión de aprendizaje no se limita a hacer un seguimiento de contenidos y recursos de los cursos de una organización, sino que también hace un seguimiento de cómo están siendo utilizados. Los tutores y docentes se benefician porque hace que la evaluación sea fácil. Los administradores también apreciarán esta característica, ya que hace que sea sencillo averiguar la rapidez con la que se están terminando los cursos, si los cursos tienen altas tasas de abandono y si existe la mejor relación calidad-precio.
¿No está seguro de cómo decidir qué tipo de sistema de gestión escolar es el adecuado para su organización? Le podemos ayudar. Contáctenos para concertar una cita con uno de nuestros asesores expertos en tecnología educativa, podrá aconsejarle de manera personalizada.